办公文案最怕一上来就要「帮我写一篇」。这样输出通常很空。更稳的流程是先定目标，再定读者，然后让 AI 分阶段完成。
先说给谁看
同一件事，写给老板、客户、同事和用户，表达完全不同。提示词里先写清楚读者，AI 才知道信息密度和语气。
再说要达成什么结果
是汇报进展、争取预算、解释规则，还是促进下单。目标不同，结构就不同。把目标写清楚，比补一堆背景更关键。
分三轮改
- 第一轮只要提纲。
- 第二轮补完整初稿。
- 第三轮要求它压缩、调口吻、去套话。
保留你的判断
AI 可以帮你省时间，但不能替你承担语气和事实责任。关键数字、承诺、价格和规则一定要自己复核。