很多人买了 Plus,却只把它当搜索框。真正能提效的用法,是把它放进固定工作流里:先让它帮你搭框架,再让它补内容,最后让它检查表达。

周报:先给事实,再要结构

不要直接说「帮我写周报」。先列出本周完成事项、数据、问题和下周计划,再要求它按公司口吻整理。这样出来的内容更像你的工作,而不是泛泛而谈。

会议纪要:先分决议和待办

把会议记录丢进去后,让它按「结论、负责人、截止时间、风险」整理。这个结构比长篇纪要更适合执行。

方案草稿:先做三版方向

让 AI 一次给出保守版、标准版、激进版,再从里面挑。不要一开始就追求完美稿,先获得可选择的方向更重要。

复盘:让它问你问题

复盘时可以反过来用,让 AI 根据项目目标追问你遗漏的信息。它不是替你做判断,而是帮你把盲区摊开。